Недостача ГСМ: документальное оформление

Comments

• Добрый день.
  А каким образом недостача бензина была выявлена? Машина находилась на ремонте в сторонней организации? Акт приема-передачи оформлялся, остаток бензина в баке в нем был отражен?
• Ремонт делала сторонняя организация, остаток бензина ничем не оформлялся, только путевой лист. Недостачу обнаружил новый водитель, когда оформлял путевой лист.
• Нужна докладная записка водителя на имя служебного лица, которому он непосредственно подчиняется, или сразу на имя руководителя организации, который затем издает распоряжение о назначении комиссии для проведения расследования и установления виновных в недостаче. Комиссия проводит собственное расследование и оформляет его результаты в виде отчета. Руководитель утверждает отчет и визирует: либо отнести недостачу на виновных лиц (если выявлены), либо отнести на затраты в отсутствие виновных лиц.
  Поскольку акт при передаче автомобиля должным образом не оформляли и установить виновное лицо вряд ли удастся, безопаснее будет отнести на расходы, не принимаемые в налоговом учете.
• Спасибо!